Características Generales ERP de Imprentas
Es un ERP modular y multiplataforma, totalmente configurable a los procedimientos de trabajo de una imprenta.
Podrá Presupuestar, Facturar y Contabilizar con muy pocos clics. La imagen corporativa de la documentación se ajustará a la de la empresa.
Dispone de un sistema de Comunicación Interno muy potente y Calendario compatible con Google Gmail.
El acceso a la aplicación de puede realizar desde cualquier dispositivo móvil o PC, independiente del Sistema Operativo. La conexión es encriptada y los usuarios acceden con credenciales y niveles de accesos preestablecidos según la estructura de la empresa.
El ERP dispone de una sección de Páginas y Videos de Ayuda. También se dan formaciones guiadas online.
Realizamos la migración de sus datos a este aplicativo con la total garantía de integridad y seguridad de los mismos.
Posibilidad de Integración entre el ERP y su Web Corporativa.
Presupuestos
Los presupuestos están basados en Producciones de pequeño y gran formato, según el tipo de máquina empleado. Las Producciones incorporarán todos aquellos costes de máquina, materiales, mano de obra, diseños empleados en su fabricación.
Podrá realizar todo el proceso de presupuestación independientemente de que el trabajo sea de pequeño, gran formato o venta de un producto/servicio subcontratado a solo un par de clicks.
Duplicar Presupuestos para reutilizarlos con otros clientes tras modificarlos. Imprimir presupuestos en PDF/EXCEL y enviarlos por email a un solo clic. Facturar con muy pocos clics, la contabilización es automática.
El diseño de la documentación se ajustará a la Imagen Corporativa de la empresa.
Puede configurar tarifas por cliente, por presupuesto, por producción, por producto. Esta tarifas se podrán basar en incrementos o decrementos en cuantías, porcentajes, fórmulas aritméticas.
El ERP dispone de un Portal del Cliente, donde estos podrán consultar presupuestos, pedidos, facturas, firmarlos o aceptarlos e imprimirlos. Además de comunicar directamente con el comercial asignado.
Incorpora Gestión de Logística de Productos y Materias primas.
Facturación
Permite comenzar la facturación en cualquier momento del ejercicio, continuando con la numeración anterior de presupuestos y facturas.
Las facturas se crean en un solo paso a partir del presupuesto confirmado por el cliente, se pueden imprimir en PDF/EXCEL. La Facturación se contabiliza automáticamente. También podrá duplicar facturas, las cuáles tendrán como documento origen su presupuesto inicial.
Procesos sencillos e intuitivos de registro de pagos y anticipos de clientes. Creación de facturas rectificativas, remesas SEPA, conciliaciones bancarias, etc...
Puede generar Informes personalizados en diferentes formatos: xlsx, pdf, de Facturación y Ventas: Totales, por Cliente, pendientes por cliente .
Informes de Impuestos Indirectos IGIC / IVA. A un solo clic obtendrá el borrador del Libro de IGIC / IVA para el periodo seleccionado.
El diseño de la documentación se ajustará a la Imagen Corporativa de la empresa.
Contabilidad
Toda la facturación de clientes y proveedores se contabiliza de forma automática.
Podrá crear Plantillas de Asientos para aquellos concretos que use periódicamente. También creárlos desde cero o generárlos duplicando y personalizando un asiento ya creado.
La Gestión de Diarios le permitirá controlar las cuentas críticas (Créditos Clientes, Deudas Proveedores, Deudas en Cheques, Pagarés, ...) de forma muy visual.
Los extractos bancarios en formato excel son muy fáciles de conciliar. Durante el proceso de conciliación, el Sistema reconoce los importes y tras solicitar confirmación, realiza el asiento de conciliación.
Clientes y Proveedores (CRM)
El CRM del ERP le permitirá gestionar el trabajo con clientes y proveedores de manera muy eficiente.
Fichas de datos muy completas, donde podrá establecer la tarifa del cliente, el crédito máximo que le otorga, avisándole en facturación si se supera y muchas otras configuraciones más.
Sistema de Captación de Oportunidades de Ventas secuenciado y adaptable a la política de Ventas de la Empresa. Desde él los comerciales pueden requerir la participación técnicos y especialistas en la Oportunidad de Venta que puedan realizar el seguimiento y soporte. También podrán realizar presupuestos, planificar reuniones y actividades para consolidar la venta.
Dispone de un Sistema de calendario compatible con Google Gmail, permite ver las planificaciones de los demas integrantes de la empresa para cuadrar disponibilidades. Planificar tareas o acciones con recordatorios automatizados.
Sistema de Geolocalización de clientes y proveedores permitiendo compartir la ubicación con otros integrantes de la empresa.
Módulos Extra
Se pueden incorporar Módulos Extra que incorporarán nuevas funcionalidades al ERP. Por ejemplo: Checklists de inspección en Obra, Control de Asistencia, Gestión de Empleados, Campañas de Publicidad Online, Sitio Web Corporativo, Tienda Online, ...
Los Checklists de Inspección en Obra permitirán a la empresa que un técnico realice un Test de Inspección en Obra y que otro lo reciba y realice una informe a un click de dicha instalación con los resultados del Checklist y de la ficha de la instalación, solo teniendo que incorporar el diagnóstico con los datos aportados.
Gestión de Logística de Productos y Materias primas.
Cualquier funcionalidad necesaria para su empresa puede añadirse mediante la creación de un módulo específico que la incorpore.