Características Generales ERP de Gestión
Es un ERP modular y multiplataforma, totalmente configurable a los procedimientos de Gestión de cualquier tipo de Empresa: Ingeniería, Contraincendios, Instaladoras, Industriales, Servicios en general, ...
Podrá Presupuestar, envío de presupuestos por email, Facturar y Contabilizar con muy pocos clics. La imagen corporativa de la documentación se ajustará a la de la empresa.
Sistema de búsqueda de registros muy avanzado y fácil de usar. Con gran cantidad de opciones de búsqueda, podrá listar los resultados, e imprimirlos si está autorizado.
Dispone de un sistema de Comunicación Interno muy potente y Calendario compatible con Google Gmail.
El acceso a la aplicación de puede realizar desde cualquier dispositivo móvil o PC, independiente del Sistema Operativo. La conexión es encriptada y los usuarios acceden con credenciales y niveles de accesos preestablecidos.
Cualquier evento creación presupuesto, aceptación, creación facturas, pagos, ... quedará registrado, indicando la fecha, el evento y quién lo realiza.
Todos los Aplicativos tienen una sección de Páginas y Videos de Ayuda. También se dan formaciones guiadas online.
Realizamos la migración de sus datos a este aplicativo con la total garantía de integridad y seguridad de los mismos.
Posibilidad de Integración entre el ERP y su Web Corporativa.
Presupuestos
Todo el proceso de presupuestación se puede personalizar, programar y adaptar a la metodología de trabajo de la empresa por complejo que sea. Automatizando cálculos, presentando campos de datos según se seleccionan otros, etc...
El ERP le permite diseñar desde un presupuesto sencillo a otros más complejos con partidas, subpartidas y notas, ... También podrá duplicar un presupuesto a un solo clic para reutilizarlo personalizándolo.
Podrá utilizar Plantillas de Presupuestos que estarán disponibles a un solo clic y crear Plantillas a partir de otros Presupuestos ya creados o desde cero. Con encabezados descriptivos, cantidades de productos, precios, dtos. modificables y notas en líneas de productos/servicios.
El diseño de la documentación se ajustará a la Imagen Corporativa de la empresa.
Funcionalidad para crear Productos o Servicios con costes. El cliente solo verá la descripción del producto/servicio y usted tendrá todo el detalle de los costes que lo componen.
Permite el envío del Presupuesto por correo electrónico e imprimirlo en PDF/EXCEL a un solo clic, pudiendo adjuntar otros documentos y enviar el cuerpo del mensaje en el idioma del cliente destinatario.
Puede emplear tarifas por cliente, por presupuesto, por producto. Esta tarifas se podrán basar en incrementos o decrementos en cuantías (Rappels), porcentajes o fórmulas aritméticas.
El ERP dispone de un Portal del Cliente, donde estos podrán consultar presupuestos, pedidos, facturas, firmarlos o aceptarlos e imprimirlos. Además de comunicar directamente con el comercial asignado.
Presupuestos desde Archivos Excel y BC3
Podrá crear Presupuestos desde un archivo Excel de extensión .xls o .xlsx con muy pocos pasos, seleccionando previamente las columnas de datos. Este sistema utiliza productos con costes cuando son necesarios.
También podrá generar Presupuestos a partir de un archivo BC3 en un solo paso. Teniendo el detalle de toda la información de la importación y de la generación en origen del BC3. Este sistema también utiliza los productos con costes.
Podrá confeccionar Productos con Costes que son aquellos que constan de diferentes tipos de costes: Maquinaria, Mano de Obra, Material y Material Auxiliar. Dicho producto tiene una descripción que es la que consta en el Presupuesto, pero usted tendrá todo el detalle de costes que confeccionan ese producto/servicio.
Control de Obras/Servicios
Los presupuestos pueden asignarse a Obras/Servicios realizadas formando parte de los costes estimados de dichas Obras/Servicios.
Los partes de trabajo se asignan a las Obras/Servicios realizados formando parte de los costes de tiempo empleados de dichas Obras/Servicios.
Las compras a Proveedores se asignan a las Obras/Servicios realizados formando parte de los costes de material empleados de dichas Obras/Servicios.
Finalmente con todos estos datos el ERP nos facilita un Informe de Desviaciones entre Costes Estimados y Reales con lo que podremos llevar un excelente Control de Obras/Servicios.
El ERP cuenta con una Sección de Ayudas paso a paso y en Vídeos que nos guían a través del procedimiento.
Facturación
Permite comenzar la facturación en cualquier momento del ejercicio, continuando con la numeración anterior de presupuestos y facturas.
Creación de facturas a un solo click a partir del presupuesto confirmado por el cliente y la contabilización de la factura es automática.
Las facturas se crean en un solo paso a partir del presupuesto confirmado por el cliente, se pueden imprimir a PDF/EXCEL y enviar por email a un solo clic. La facturación se contabiliza automáticamente. También podrá duplicar facturas, las cuáles tendrán como documento origen su presupuesto inicial.
Procesos sencillos e intuitivos de registro de pagos y anticipos de clientes. Creación de facturas rectificativas, remesas SEPA, conciliaciones bancarias, etc...
Puede generar Informes personalizados en diferentes formatos: xlsx, pdf, de Facturación y Ventas: Totales, por Cliente, pendientes por cliente .
Informes de Impuestos Indirectos IGIC / IVA. Obtener el borrador del Libro de IGIC / IVA para el periodo seleccionado.
El diseño de la documentación se ajustará a la Imagen Corporativa de la empresa.
Contabilidad
Toda la facturación de clientes y proveedores se contabiliza de forma automática.
Podrá crear Plantillas de Asientos para aquellos concretos que use periódicamente. También creárlos desde cero o generárlos duplicando y personalizando un asiento ya creado.
La Gestión de Diarios le permitirá controlar las cuentas críticas (Créditos Clientes, Deudas Proveedores, Deudas en Cheques, Pagarés, ...) de forma muy visual.
Los extractos bancarios en formato excel son muy fáciles de conciliar. Durante el proceso de conciliación, el Sistema reconoce los importes y tras solicitar confirmación, realiza el asiento de conciliación.
Clientes y Proveedores (CRM)
El CRM del ERP le permitirá gestionar el trabajo con clientes y proveedores de manera muy eficiente.
Fichas de datos muy completas, donde podrá establecer la tarifa del cliente, el crédito máximo que le otorga, avisándole en facturación si se supera y muchas otras configuraciones más.
Sistema de Captación de Oportunidades de Ventas secuenciado y adaptable a la política de Ventas de la Empresa. Desde él los comerciales pueden requerir la participación técnicos y especialistas en la Oportunidad de Venta que puedan realizar el seguimiento y soporte. También podrán realizar presupuestos, planificar reuniones y actividades para consolidar la venta.
Dispone de un Sistema de calendario compatible con Google Gmail, permite ver las planificaciones de los demas integrantes de la empresa para cuadrar disponibilidades. Planificar tareas o acciones con recordatorios automatizados.
Sistema de Geolocalización de clientes y proveedores permitiendo compartir la ubicación con otros integrantes de la empresa.
Módulos Extra
Se pueden incorporar Módulos Extra que incorporarán nuevas funcionalidades al ERP. Por ejemplo: Checklists de inspección en Obra, Control de Asistencia, Gestión de Empleados, Campañas de Publicidad Online, Sitio Web Corporativo, Tienda Online, ...
Los Checklists de Inspección en Obra permitirán a la empresa que un técnico realice un Test de Inspección en Obra y que otro lo reciba y realice una informe a un click de dicha instalación con los resultados del Checklist y de la ficha de la instalación, solo teniendo que incorporar el diagnóstico con los datos aportados.
Gestión de Logística de Productos y Materias primas.
Cualquier funcionalidad necesaria para su empresa puede añadirse mediante la creación de un módulo específico que la incorpore.